Håll koll på tiden - tidshantering på nätet

Detta är en annons. +18, stodlinjen.se

Känner du ibland att timmarna springer iväg utan att du riktigt vet var tiden tog vägen? Då kan digitala lösningar vara precis det som du behöver. Men vad innebär digital tidshantering egentligen, och vilka verktyg kan man använda? Det ska vi kika närmare på här.

Varför digital tidshantering behövs

Vi vet hur lätt det är att tappa kollen på tiden när vi är online. Det gäller särskilt när man tittar på favoritserien eller scrollar igenom flödet på sociala medier. Men även om man spelar ett spännande spel på ett casino i Sverige kan det vara lätt att förlora kollen på tiden.

Men är det alltid ett problem? Inte nödvändigtvis. I många fall är det en del av vardagen och något som är avkopplande, men när tiden försvinner utan att vi märker det kan det vara bra att använda olika tidsplaneringsverktyg.

Vad är digitala lösningar för tidshantering?

Att ha koll på sin tid handlar i grunden om att veta vad man gör – och när. Digitala lösningar handlar om olika appar och program som gör det lättare att planera, komma ihåg saker och få saker gjorda. Toggl och Time Doctor är exempel på två olika appar som hjälper dig att se hur lång tid du lägger på olika uppgifter under en dag. Du startar en timer när du börjar jobba med något och stänger av den när du är klar. Det låter enkelt – och det är det också – men effekten kan vara större än du tror.

Många blir förvånade första gången de testar. Man tror kanske att en uppgift tog en halvtimme, men den tog i själva verket en timme och tio minuter. Eller tvärtom – något du trodde skulle ta hela förmiddagen gick på 20 minuter.

Det är också ett bra sätt att upptäcka var tiden faktiskt försvinner. Kanske går det mer tid än du vill på mejl, möten eller småärenden. Med hjälp av en tidsapp får du svart på vitt hur dagen ser ut, utan att behöva gissa.

Påminnelser som håller koll på tiden åt dig

Ett annat smart sätt att använda digitala verktyg är att ställa in påminnelser som aktiveras efter en viss tid. Istället för att bara sätta en vanlig alarmklocka kan du få en notis som påminner dig om att ta en paus, byta uppgift eller kolla av hur långt du kommit.

Många appar, som Google Kalender, Todoist och särskilda “fokusappar”, låter dig själv välja när påminnelsen ska komma – det kan vara efter 20 minuter, en timme eller vilken tidsperiod som passar dig bäst. Du kan till exempel sätta en påminnelse för att stå upp och röra på dig varje timme, eller en signal som markerar att det är dags att börja avrunda ett projekt.

Fördelen med tidsstyrda påminnelser är att de hjälper dig att dela in dagen i mindre delar. Istället för att bli sittande flera timmar i sträck kan du jobba i kortare pass med tydliga avbrott. Det gör det lättare att behålla fokus, orka längre och samtidigt känna att du har kontroll över dagen.

Många spelbolag har dessutom inbyggda funktioner där du kan ställa in en maxgräns för hur länge du vill vara inloggad per dag eller vecka. Det gör det enklare att hålla spelandet på en rimlig nivå - och att det finns en tidsfunktion är faktiskt ett krav i den svenska spellagen.

Jobba smartare genom att hålla koll på tiden

Verktyg som Toggl gör det möjligt att se exakt var tiden tar vägen under en arbetsdag. Genom att analysera dessa data kan du hitta förbättringsområden. Att få tydliga rapporter över sin tidshantering hjälper dig att få mer koll. Har du någon gång undrat varför vissa dagar känns produktiva och andra bara försvinner? En bra tidsapp kan ge dig svaret svart på vitt. Om du till exempel bloggar kan du använda en tidsfunktion för att se hur lång tid det tar att skriva varje inlägg.

Tips och råd innan du börjar använda program för tidshantering

Börja med en enda påminnelse
Välj något enkelt, till exempel "ta en paus efter 45 minuter." Lägg till påminnelsen i din kalender eller i mobilen. När det känns naturligt kan du lägga till fler.
Använd en app du redan har
Du behöver inte leta efter det perfekta verktyget direkt. Testa först att använda något du redan känner till, som mobilens inbyggda kalender eller alarm.
Ställ in korta tidsintervaller
Om du vet att du tappar fokus efter en stund, sätt en påminnelse som ringer var 30:e eller 45:e minut. Då blir dagen lättare att dela upp.
Kombinera påminnelser med tydliga uppgifter
Testa olika verktyg i små steg
Prova en enkel uppgiftsapp som Todoist. Lägg bara in en eller två saker i början, så att du slipper känna att det blir för mycket.
Justera efter ett par dagar
Om du märker att du inte hinner klart innan påminnelsen kommer – förläng tiden. Om du känner att du tappar fokus innan påminnelsen – korta ner tiden. Det handlar om att hitta vad som passar just dig.
Belöna dig själv när påminnelsen ringer
Ha något roligt att se fram emot när en påminnelse går igång – som att ta en kopp kaffe, sträcka på dig eller lyssna på en favoritlåt. Då blir det lättare att hålla fast vid rutinen.

Få mer koll på vardagen med tidsappar

Digitala lösningar för tidshantering passar alla som vill få lite mer struktur på sin dag. Du behöver inte vara expert – det handlar om att prova sig fram och hitta ett verktyg som gör det lättare att komma ihåg, planera och slutföra saker. Det kan handla om att jobba mer fokuserat, att få en bättre överblick, eller bara att slippa känna att du glömt något. Och det bästa är ju förstås att man helt enkelt för mer tid över för annat.